ΜΕΡΕΣ ΠΡΙΝ

ΕΝΕΡΓΕΙΑ

ΑΡΜΟΔΙΟΣ

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

-30

Πρόγραμμα εκδρομής

Μαθητικά Συμβούλια

Συνελεύσεις τμημάτων για πρόθεση και  διαμόρφωση προγράμματος εκδρομής

-25

Εκδήλωση πρόθεσης συμμετοχής

Πρόεδροι 5μελών

Καταγραφή σε καταλόγους της πρόθεσης των μαθητών που επιθυμούν να συμμετέχουν στην εκδρομή, ενημέρωση Δντή-Υποδντή

-22

Υπεύθυνες Δηλώσεις κηδεμόνων

Αρχηγός
Εκδρομής

Συγκέντρωση Υπεύθυνων Δηλώσεων κηδεμόνων (θεωρημένων για το γνήσιο της υπογραφής από ΚΕΠ, Αστυνομία ή από το gov.gr)

-22

Συγκέντρωση προκαταβολών

Ενημερώνουν τον Αρχηγό της εκδρομής ότι συγκεντρώθηκαν

-20

Απόφαση Συλλόγου Διδασκόντων

Σύλλογος Διδασκόντων

Περιλαμβάνει:

1. Αρχηγό της εκδρομής-μετακίνησης με Αναπληρωτή του

2. Συνοδοί καθηγητές με τους Αναπληρωτές τους.

3. Ημερομηνία αναχώρησης και επιστροφής.

4. Τόπος όπου θα πραγματοποιηθεί η εκδρομή/εκπαιδευτική μετακίνηση.

5. Αναλυτικό πρόγραμμα της εκδρομής/εκπαιδευτικής μετακίνησης

6. Απόφαση έγκρισης του προγράμματος (για μετακινήσεις στο πλαίσιο εγκεκριμένων προγραμμάτων και συμπράξεων).

7. Ονόματα των συμμετεχόντων μαθητών και μαθητριών (για τις μετακινήσεις των περιπτώσεων της παραγράφου 1 του άρθρου 3, καθώς και των άρθρων 5 και 8).

-15

Αποστολή στη Δνση της πρόσκλησης

Δντής

Ανάρτηση της πρόσκλησης στην ιστοσελίδα της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης στην οποία αναγράφονται:

• προορισμός/οί,

• προβλεπόμενος αριθμός συμμετεχόντων/ουσών,

• μεταφορικό/ά μέσο/α και τυχόν πρόσθετες προδιαγραφές,

• «κατηγορία» καταλύματος,

• λοιπές υπηρεσίες (παρακολούθηση εκδηλώσεων, επίσκεψη χώρων κλπ.),

• υποχρεωτική Ασφάλιση Επαγγελματικής Αστικής Ευθύνης Ταξιδιωτικού Γραφείου.

-15

Πράξη ορισμού επιτροπής αξιολόγησης προσφορών

Δντής

Αποτελείται από τον Δντή, ως πρόεδρο και

• δύο (2) συνοδούς-εκπαιδευτικούς,

• δύο (2) εκπροσώπους του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων, εφόσον λειτουργεί τέτοιος Σύλλογος, οι οποίοι εκπροσωπούνται με μία (1) ψήφο,

• δύο (2) εκπροσώπους των 5/μελών Συμβουλίων (χωρίς δικαίωμα ψήφου) των τμημάτων που θα λάβουν μέρος στην εκδρομή,

-10

Αξιολόγηση προσφορών

Επιτροπή αξιολόγησης

Επιλογή ταξιδιωτικού γραφείου με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα προσφορά (όχι μόνο από οικονομική άποψη)

-10

Σύνταξη Πρακτικού επιλογής

Επιτροπή αξιολόγησης

Η επιλογή του ταξιδιωτικού γραφείου καταγράφεται στο πρακτικό που συντάσσεται και στο οποίο αναφέρονται με σαφήνεια τα κριτήρια επιλογής καθώς και η προθεσμία για ενστάσεις

-9

Δημοσίευση πρακτικού επιλογής

Υπεύθυνος Ιστοσελίδας

Ανάρτηση πρακτικού επιλογής στην ιστοσελίδα του σχολείου

-7

Εξέταση ενστάσεων

Επιτροπή αξιολόγησης

Οριστική κατακύρωση

-6

Ενημέρωση Δνσης

Δντής

Αποστολή απόφασης έγκρισης και διαβεβαίωση  τήρησης της προβλεπόμενης διαδικασίας, (2 εργάσιμες μέρες μετά την έγκριση, ή τουλάχιστον 1 εργάσιμη ημέρα πριν την αναχώρηση

-5

Υπογραφή Σύμβασης οργανωμένου ταξιδιού

Δντής και εκπρόσωπος του ταξιδιωτικού γραφείου

Στη σύμβαση περιλαμβάνονται απαραιτήτως τα εξής:

• Το αναλυτικό πρόγραμμα της εκδρομής - μετακίνησης.
• Το όνομα του ξενοδοχείου, η κατηγορία του, ο αριθμός δωματίων και κλινών και οι παρεχόμενες από αυτό υπηρεσίες.
• Η Ασφάλεια Επαγγελματικής Αστικής Ευθύνης του τουριστικού γραφείου.
• Το συνολικό κόστος της εκδρομής και κόστος ανά μαθητή/τρια.
• Τους Γενικούς Όρους συμμετοχής στην εκδρομή.

Μετά την κατακύρωση της προσφοράς στο τουριστικό γραφείο δεν μπορεί να γίνει καμία αλλαγή στους όρους της σύμβασης και στις συμφωνημένες υπηρεσίες.

-5

Δημοσίευση Σύμβασης  και αρ. Ασφαλιστηρίου

Υπεύθυνος Ιστοσελίδας

Ανάρτηση Σύμβασης και αριθμού Ασφαλιστηρίου συμβολαίου επαγγελματικής ευθύνης στην ιστοσελίδα του σχολείου

-5

Έγγραφο στη  Τροχαία (Αστυνομία)

Δντής

Για έλεγχο των οχημάτων (έγγραφα καταλληλότητας οχήματος, επαγγελματική άδεια οδήγησης, έγγραφα οδηγού κλπ.),

0

MySchool

+4

Έκθεση

Αρχηγός Εκδρομής

Έκθεση σχετικά με τη διεξαγωγή της, την τήρηση του προγράμματος και το βαθμό επίτευξης των εκπαιδευτικών στόχων της εκδρομής